Är vi det du söker?

Som Vibe Master i Karlskrona har du ansvar för att skapa en inspirerande och välordnad kontorsmiljö. Du spelar en viktig roll i vår företagskultur och interna kommunikation, samtidigt som du ser till att kontoret fungerar smidigt och effektivt i vardagen.

Dina huvudansvarsområden innefattar:

• Kontorsansvar: Säkerställa att kontoret är en trivsam och välkomnande arbetsplats genom att hantera dagliga administrativa uppgifter såsom beställningar av material, mat och fika, hantering av leveranser och post samt att kontorsytor är organiserade och inbjudande.
• Administrativ support: Stötta organisationen med administrativa uppgifter, koordinera mötesbokningar, hantera avtal med leverantörer samt bistå i enklare HR-relaterade frågor som rör arbetsmiljö och onboarding av nya medarbetare
• Eventplanering: Utifrån en satt plan organisera och koordinera evenemang som personalfester, möten och andra interna och externa aktiviteter, för att stärka sammanhållningen och öka trivseln hos medarbetare samt attrahera kunder och kandidater.
• Intern kommunikation: Ansvara för att sprida relevant information till medarbetarna genom interna kanaler (t.ex. Slack, intranät, e-post) samt bidra till en positiv och inkluderande arbetskultur genom initiativ och aktiviteter som stärker teamkänslan.

Matchar vi?

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom administration, service eller event, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Du har 4-5 års erfarenhet av:

• Kontorsadministration och service
• Hantering av leverantörer och inköp av kontorsmaterial.
• Planering och genomförande av sociala aktiviteter och event
• Hantering av interna kommunikationsverktyg (t.ex. Slack, intranät, Outlook)

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning och/eller HR-relaterade administrativa uppgifter.

För att lyckas i rollen behöver du vara

• Utåtriktad och socialt skicklig: Du älskar att interagera med människor och har en naturlig förmåga att skapa en positiv atmosfär. Du behöver vara en grym lagspelare som känner av rummet före alla andra
• Strukturerad och lösningsorienterad: Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och är bra på att hitta snabba kreativa lösningar. Du bemöter utmaningar med lugn och effektivitet.
• Initiativrik och självständig: Du är proaktiv, tar egna initiativ och kan driva aktiviteter och evenemang utan ständig vägledning
• Flexibel och anpassningsbar: Du kan snabbt skifta fokus och hantera förändringar, samt anpassa dig till olika situationer och människor.

Vi söker en DOER som ser till att saker blir gjorda – noggrant, strukturerat och med en positiv inställning!

Tjänsten är ett föräldravikariat t.o.m september 2027 och är placerat på vårt kontor på Campus Gräsvik i Karlskrona. 

HiQ tillsammans
Sedan 1995 har HiQ varit konsultbolaget som förenklat världen för både kunder och slutanvändare med hjälp av teknik, design och kommunikation. Vi har spelat i toppen av tech-ligan i tre decennier och är stolta över att ha en kultur som präglas av resultat, ansvar, enkelhet och glädje. Vi tror på att arbeta tillsammans för att nå våra gemensamma mål och strävar efter att hjälpa varandra att fortsätta växa och utvecklas. Hos oss får du utöver chansen att utveckla din egen kompetens också möjlighet att lära, leda och inspirera dina kollegor.

I Syd har vi kontor i Malmö, Lund, Helsingborg och Karlskrona. Här får du vara med och påverka, utveckla din kreativitet och utöva dina intressen. Att mötas i köket för den dagliga "tio i tre-glassen", ses på brädspelskvällar eller familjedagar, utmana varandra i padel eller vara med i vårt alldeles egna rockband är bara ett axplock av det vi ägnar oss åt. Med kontinuerlig utveckling, stöttande ledarskap och bra förmåner är HiQ inte bara en arbetsplats – det är en levande gemenskap av tech-entusiaster som bygger morgondagen.

Välkommen med din ansökan!
Vi välkomnar ansökningar från alla – oavsett ålder, könsidentitet eller uttryck, livserfarenhet och bakgrund. Vi tror att mångfald skapar nytänkande och bidrar med fler perspektiv till bordet. Hoppas vi hörs snart!

I rollen som Vibe Master arbetar du kontorstider måndag-fredag, men undantag för genomförande av våra event på kvällar och helger. Du kommer att utgå från vårt kontor i Karlskrona.